Лицензирование гостайны ФСБ (лицензия на государственную тайну) — способ защиты лицензионных документов, позволяющий предприятиям, учреждениям и организациям разрабатывать и использовать сведения, составляющие государственную тайну, создавать сведения, выступать средством защиты государственной тайны и/или предоставления меры обслуживания.
Только российские юридические лица без иностранного участия и иностранного финансирования могут получить разрешение ФСБ на работу с государственной тайной.
Список для начала сбора разрешительных документов
В целях подтверждения законности проведения работ и соблюдения требований сохранения государственной тайны необходимо:
- Учредительные документы (Учредительный договор или решение о создании общества, устав, решения и приказы о назначении директоров организации).
- Сведения и статистика регистрации компании в органах (выданные свидетельства ИНН, выписки из ЕГРЮЛ, регистрационные данные ФСС, присвоение кодов ОКВЭД и т.д.).
- Кадровые документы на штатные должности директоров, в которых другие работники отнесены к государственной тайне, — документы об их трудоустройстве, образовании, трудовом стаже, переподготовке и т.п. Приказы, предписывающие защиту корпоративных газовых турбин, также должны издаваться и утверждаться при выдаче разрешений.
- Разрешения, свидетельства о регистрации и разрешения на виды работ, требующие дополнительного подтверждения права, например, допуск СРО для строительных бюро или архитектурно-проектных организаций.
- Документы на организацию помещений (офисов, магазинов, производственных помещений и др.), которые должны подтверждать их право собственности: предоставить договор аренды + гарантийное письмо от собственника или выписку о праве собственности из ЕГРН. Необходимо доказать, что после проверки ФСБ помещение оставалось в собственности лицензиата в течение всего срока действия лицензии.
- Если организация использует рабочие места или помещения для работы с конфиденциальной информацией, она должна быть соответствующим образом подготовлена, идентифицирована и аутентифицирована в соответствии с требованиями информационной безопасности. Обычно это относится к компаниям, которые создадут свой секретный отдел безопасности и организуют управление секретными документами. Это требует тщательной подготовки и получения дополнительных разрешений. К 2022 году появится более простой и дешевый вариант: заключать договоры на оказание услуг с компаниями, которым принадлежат контрольно-пропускные пункты. Теперь вам нужно создать свой 1 отдел или обслуживать своих клиентов.
Только российские юридические лица без иностранного участия и иностранного финансирования могут получить разрешение ФСБ на работу с государственной тайной.
Сразу уточню: пакет документации будет постепенно добавляться в процессе подготовки, вот список для начала сбора разрешительных документов ФСБ.
Кому нужна лицензия на гостайну?
Если есть вероятность, что при выполнении работ будет затронута секретная информация, то заказ получит только лицензированная фирма. Поэтому лицензия существенно расширяет сферу деятельности компании, открывая доступ к закрытым госзаказам и тендерам.
Лицензия на гостайну необходима всем, кто в ходе своей деятельности соприкасается с секретной информацией. Пройти лицензирование требуется компаниям, которые:
- используют в работе сведения, составляющие гостайну;
- оказывают услуги по защите гостайны;
- выполняет работы, затрагивающие гостайну;
- собираются участвовать в государственных конкурсах и тендерах;
- планируют осуществлять деятельность на военных объектах, закрытых территориях, в помещениях, где ведется работа с гостайной, ведомственных объектах: ФСБ, МВД, ФСИН, Минобороны.
